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提高生产力和对抗拖延的 12 个快速策略

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發表於 2024-11-11 10:47:45 |只看該作者 |倒序瀏覽

正如一句老话所说,“时间就是金钱”。如果没有稳定的薪水,自由职业者必须牢牢记住这一点。毕竟,当你花了一个小时没有生产力时,你就必须告别那一小时的利润。

作为一名自由职业者,我经历了惨痛的教训(很多很多次!)。外面有很多干扰因素,这通常会导致我的待办事项列表保持静态的时间比我希望的要长。

不幸的是,自由职业者必须保持他们的生产力。他们没有一个高高在上的老板来让他们专注于自己的任务。换句话说,他是必须保持专注的人。

然而,有一个好消息:创业财富等待着任何能够破解生 WhatsApp 电话号码数据 产力秘密的人。我相信,提高工作效率是自由职业者赚取更多收入的三种主要方式之一,另外两种方式是寻找更多客户和增加销售额。

试想一下:如果您可以提高生产力,您就可以更快地完成任务。这可以增加您的每小时收入,而不必向您的客户索要更多钱。你还可能因为拖延而损失时间,而因为拖延而损失金钱的感觉永远不会好!
如果您正在寻求急需的生产力提升,请继续阅读。今天,我们为您提供 12 条提高生产力的成功策略。



1. 不惜一切代价避免分心
避免分心

这是一个相对简单的问题:如果您知道自己容易受到哪些干扰,那么最好不惜一切代价避免它们。

如果您让电视处于后台状态,但经常发现自己被它分散了注意力,解决方案很简单——工作时关掉电视。背景音乐也是如此。

对于那些在线工作的人来说,某些网站可能是您生产力的克星。我的目标是你,Facebook。避免访问您最喜欢的网站需要很大的意志力,但您始终可以安装一个工具来帮助您。

我的推荐是免费工具StayFocusd(适用于 Google Chrome)。只需几分钟,您就可以配置该软件来阻止工作日中最大的生产力杀手。

2. 创建每日待办事项列表
待办事项列表是所有良好时间管理策略的基石。一份好的待办事项清单将帮助您更有效地分配时间、确定任务的优先顺序并保持井井有条。

养成睡前列出第二天待办事项清单的习惯。这样,您就不必浪费时间安排第二天早上的一天,您将能够直接完成需要完成的任务。

您可以使用Any.do等免费应用程序 来写下您的待办事项列表,也可以使用永远有用的笔和纸,永远不会过时。亲自?我用Any.do。

写待办事项列表的另一个好处是你从完成任务中获得的小小的满足感。看到我的待办事项清单随着时间的推移而缩小,我感到非常满意,这激励我继续前进。尝试将小任务添加到您的待办事项列表中。这可以让你勾选更多已完成任务的方框,从而欺骗大脑,让你感觉更有效率。

3. 将您的任务划分为尽可能小的元素
对于许多自由职业者来说,开始是主要的战斗——我们尽可能长时间地避免我们不想做的任务,但一旦开始,我们通常可以继续很长时间。这样,提高工作效率的最佳策略之一就是尽可能轻松地开始一项任务。

这里有一个技巧:为了让任务不那么令人生畏,请将其分解为尽可能小的组件,然后开始执行它们。

例如,没有多少人使用牙线。这是一项简单的任务,但更多的是一种负担,这就是为什么很多人回避它。然而,如果您只用牙线清洁一颗牙齿,那么这项任务感觉更容易处理,对吗?因此,事后用牙线清洁牙齿更有可能减少您因完成整个程序而感到的不适。

这个策略确实有效。例如,如果您是一名作家,请设定一两个段落的目标。对于开发人员来说,只需编写几行代码。您将不太可能避免这样一个简单的任务,并且从那里您可以利用这种动力来完成整个工作。

4. 为成功而着装
我毫不怀疑,为您的客户提供的所有工作都已按照尽可能高的专业标准完成。但幕后呢?是不是也一样专业呢?

如果你每天穿着长袍坐在办公桌前,你可能会下意识地觉得自己有点邋遢,这与高效工作的最佳心态相去甚远。

您穿的衣服还可以帮助您将“休息时间”与“工作时间”区分开来。如果你努力穿着专业(别担心,我不建议你穿着西装打领带坐在家里工作),那么你会更容易获得专业、高效的心态。

5.拥有专属的工作空间
专属工作空间

您可能会将客厅视为放松的地方,换句话说,“休闲的地方!”问题是,进入这个空间会让你的身体进入休闲模式,所以做事情会更加困难。

解决这个问题的最好方法是拥有一个专门的工作空间。如果您没有足够的可用空间,使用专用办公桌会有所帮助(或离开家前往联合办公空间或咖啡厅)。当您将某个地方与工作联系起来时,您会发现在那里工作会更容易。

6. 首先完成最简单的任务
这一策略还基于这样的信念:刚开始就是最艰难的战斗。

如果您已经创建了每日待办事项列表,那么此策略不会太困难。只需从最简单到最困难的顺序排列您的任务即可。

当你首先处理最简单的任务时,你就不太可能逃避工作。然后,随着第一个任务的完成,动力将带你完成更困难的事情。

7. 或者先做最困难的任务
然而,并非所有专家都同意这一点。有些人认为最好的方法是先从最困难的任务开始。

当你完成最困难的任务后,相比之下其他一切都会显得更容易(所以从那里开始是下坡路)。

尝试这两种策略,看看哪一种最适合您。

8.番茄工作法
番茄钟

科学家已经证明,人脑在短时间内可以更有效地工作。这一发现促使弗朗西斯科·西里洛 (Francesco Cirillo) 发明了番茄工作法(番茄形厨房定时器的名称)。

番茄工作法包括设置一个计时器(通常)在 25 分钟后关闭。这段时间你必须全力以赴。因此,当闹钟响起时,您休息 5 分钟,然后重复该过程。容易吧?

这种方法的一个常见替代方法是工作 50 分钟,然后休息 10 分钟。值得尝试这两种方法,直到您知道哪种方法最适合您。

当然,现在您不需要真正的厨房计时器来使用番茄工作法(网上有交互式工具可以应用它)。

9. 有时我们都应该得到奖励
到目前为止,我们的重点是如何消除不良倾向。然而,一些自由职业者将从实施某种类型的奖励制度中受益更多。

例如,高尔夫爱好者可能会同意,如果他在周五午餐时间之前完成预定数量的工作,那么周五下午打一轮高尔夫球是一种公平的奖励。其他人可能更喜欢在较短的时间内“释放”他们的奖励,例如一天辛苦工作后的一顿美餐或在富有成效的早晨后额外的半小时午餐。

重要的是让奖励变得美好、有价值、能够驱使你高效地工作以实现你的目标,这样你就会尽量不失去奖励。正如您可能已经猜到的那样,实施奖励系统需要一定的意志力(如果没有,您就无法享受奖励!)。

10.健康的身体,健康的心灵
保持健康听起来像是繁忙日程中的一项额外任务。然而,事实证明,定期锻炼和营养均衡的饮食可以提供更多能量。它们还可以帮助您更长时间地保持专注。

如果你发现自己在下午三点左右精神萎靡,那么你的饮食或缺乏锻炼可能是罪魁祸首。每周去健身房几次,并尽量吃得好,你的生产力会感谢你(你的银行余额也会如此!)。哦,重要的是,健康的人因病缺勤的天数往往会更少。

11. 责任作为激励因素


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